マイナンバー対応

バックアップ体制の構築・・・ファイルサーバーの設置(SB2000std)

 

UTMの設置・・・外部からの不正アクセス防止・情報漏洩防止(CuteBox)

 

ファイル交換サービスの導入・・・お客様のとの個人情報等のフィル受渡しを高いセキュリティー環境化で実施。SSL暗号化送信、ファイルアップロード時に自動ウイルスチェック及び駆除(GIGAPOD)

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社労士損害賠償保険加入・・・個人情報が漏洩した場合の補償を行うもの

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業者による溶解処理・・・各種関係書類は、業者による溶解処理を行うことで情報等の漏洩を防ぎます。

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マイナンバー取扱い区域の設定・・・マイナンバー取扱い区域(事務処理スペース)と来客スペースを別室とし、マイナンバーが目に触れる等がないようにしています。

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誓約書の締結・・・7名の全職員とマイナンバーに関して改めて、誓約書の取り交わしを行いました。

 

就業規則の改定・・・マイナンバーの取扱い等について、事務所ルールとして新たに制定をいたしました。

 

情報収集・・・マイナンバー推進協議会会員

 

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